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Proyectos de Gestión Documental
Sabias que un trabajador promedio utiliza varias horas al mes en encontrar documentos y un 60% de las horas de trabajo se gasta en entregar información. Ofrecemos soluciones prácticas para resolver los desafíos de Gestión Documental que enfrentan organizaciones como la suya y así evitar el caos en la información, ahorrando tiempo, espacio y dinero.
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Digitalización de Documentos
La digitalización, consiste en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo, basado en un flujo lógico de documentos, controlado por etapas, balanceando los sub-procesos y controlando los documentos y cajas con códigos de barras en todas las etapas del flujo documental, para permitir administrar el proceso en forma integral
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Digitación e Indexacion de Documentos
Nuestro servicio de digitación e Indexación masiva de documentos provee a nuestros clientes de la solución indicada para sus necesidades de poblamiento de información en sistemas de gestión. Contamos con una amplia experiencia en soluciones de apoyo a empresas en procesos de digitación e Indexación. Nuestro personal ha sido seleccionado según sus capacidades en digitación alfabética, numérica y alfanumérica.
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Custodia de documentos digitales
Los documentos digitales le proveen copias de seguridad necesarios para guardar la información personal de su empresa. En caso de fuego, puede causar pérdida de datos que podrían ser catastróficas para su empresa. La presión normativa actual para garantizar la protección y privacidad de los datos exige a las empresas disponer de un archivo digital fiable en el que puedan almacenar de forma segura sus documentos electrónicos –especialmente las facturas electrónicas y cualquier otro tipo de información con valor legal- y localizarlo con facilidad y rapidez cuando lo necesiten, incluso aunque hayan pasado años desde su última revisión.
Sabias que un trabajador promedio utiliza varias horas al mes en encontrar documentos y un 60% de las horas de trabajo se gasta en entregar información. Ofrecemos soluciones prácticas para resolver los desafíos de Gestión Documental que enfrentan organizaciones como la suya y así evitar el caos en la información, ahorrando tiempo, espacio y dinero.
La digitalización, consiste en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo, basado en un flujo lógico de documentos, controlado por etapas, balanceando los sub-procesos y controlando los documentos y cajas con códigos de barras en todas las etapas del flujo documental, para permitir administrar el proceso en forma integral.
Nuestro servicio de digitación e Indexación masiva de documentos provee a nuestros clientes de la solución indicada para sus necesidades de poblamiento de información en sistemas de gestión. Contamos con una amplia experiencia en soluciones de apoyo a empresas en procesos de digitación e Indexación. Nuestro personal ha sido seleccionado según sus capacidades en digitación alfabética, numérica y alfanumérica.
Los documentos digitales le proveen copias de seguridad necesarios para guardar la información personal de su empresa. En caso de fuego, puede causar pérdida de datos que podrían ser catastróficas para su empresa. La presión normativa actual para garantizar la protección y privacidad de los datos exige a las empresas disponer de un archivo digital fiable en el que puedan almacenar de forma segura sus documentos electrónicos –especialmente las facturas electrónicas y cualquier otro tipo de información con valor legal- y localizarlo con facilidad y rapidez cuando lo necesiten, incluso aunque hayan pasado años desde su última revisión.